Vijf dingen die je morgen al kunt uitbesteden

"Het is sneller als ik het zelf doe." Ik hoor het bijna elke week. En voor één keer klopt dat ook. Maar je doet het niet één keer. Je doet het elke week opnieuw, vaak 's avonds, als je eigenlijk had willen bijkomen van een dag vol mensen en microfoons.

Uitbesteden hoeft niet meteen je hele bedrijf om te gooien. Begin met taken die duidelijk zijn, steeds terugkomen en weinig van jouw expertise vragen. Hier zijn er vijf.

1. Je agenda en afspraken plannen

Het heen-en-weer mailen over een geschikt moment kost per afspraak al snel een kwartier. Geef iemand inzicht in je agenda en een paar spelregels, zoals "nooit iets op maandagochtend" en "na een optreden altijd een vrije ochtend". Dan regelt zij de rest.

2. Reizen en logistiek rond optredens

Treintijden, parkeren, een hotel in de buurt van de zaal, het telefoonnummer van de technicus. Het zijn kleine dingen, maar als er één ontbreekt sta je om half acht 's ochtends gestrest op een perron. Laat iemand per optreden een overzichtje maken, dan heb je alles op één plek.

3. Facturen versturen en nabellen

Veel zelfstandigen sturen hun facturen te laat en durven niet na te bellen. Zonde, want je hebt het geld gewoon verdiend. Een vast moment per week waarop iemand anders de facturen verstuurt en openstaande posten vriendelijk opvolgt, scheelt je gedoe en geeft rust op je rekening.

4. Je inbox voorsorteren

Niet alles in je inbox hoeft door jouw handen. Nieuwsbrieven, bevestigingen en algemene vragen kunnen gesorteerd of beantwoord worden. Wat overblijft is wat echt jouw aandacht nodig heeft. Zo open je je mail zonder dat je hart een sprongetje maakt.

5. Contact met je klanten na afloop

Een bedankje na een optreden, een vraag om een korte review, een berichtje een paar maanden later om te vragen hoe het gaat. Het voelt klein, maar het zorgt ervoor dat klanten je onthouden en weer boeken. En het is precies het soort taak dat er bij een volle agenda als eerste bij inschiet.

Hoe begin je?

Kies er één. Schrijf in een paar zinnen op hoe jij het nu doet en wat je belangrijk vindt. Dat is genoeg om iemand anders op weg te helpen. Na een paar weken merk je dat je niet alleen tijd terugkrijgt, maar ook ruimte in je hoofd. En die ruimte heb je nodig voor het werk waar je echt goed in bent.