Aanrader
Het VIP-abonnement
Een vaste rechterhand die elke week uren voor jou in de agenda heeft, zodat er niks meer blijft liggen.
Vanaf 4 uur per week, minimaal 3 maanden
Vanaf € 1.000 per maand
Personal assistant voor sprekers en experts
Binnen twee weken weer rust achter de schermen
Jij staat op het podium, ik denk vooruit, houd je klanten warm en zie wat er aandacht nodig heeft voordat het blijft liggen.
Je hoeft niks voor te bereiden, ik stel de vragen. Een opdrachtgever voelde zich na twee weken al ontlast.
- jaar achter de schermen, van secretaresse tot projectleider
- jaar als zelfstandig personal assistant
- collega's op het kantoor dat ik draaiende hield
- talen: Nederlands, Engels en Spaans
Achter het podium
Jij staat te stralen, je inbox staat in brand
Vandaag sta je in Utrecht op een podium, morgen zit je in een podcast en overmorgen heb je nog steeds 47 ongelezen mails, en geen filter dat weet welke daarvan die ene boekingsaanvraag van vorige week is.
Een organisator vroeg drie weken geleden naar je beschikbaarheid in maart. Inmiddels staat er een andere spreker op het programma, en met een gemiddeld keynote-honorarium van zo'n € 3.500 is dat een dure vergeten mail.
Je hebt een boekhoudprogramma, een planningstool en een CRM, en toch staan de facturen van Zwolle, Gent en Maastricht nog als concept klaar, omdat niemand de tijd had om ze na te lopen en op versturen te drukken. Het geld is verdiend, het staat alleen nog niet op je rekening.
Het ligt niet aan jou, want je agenda is gewoon voller dan één mens kan dragen.
Mijn achtergrond
Ik weet hoe het voelt als alles tegelijk komt
Ik heb zelf jarenlang als trainer en host voor groepen gestaan, dus ik weet hoe het is als je hoofd bij je publiek moet zijn terwijl er ergens nog een factuur ligt te wachten. Juist dan wil je iemand achter je die aan alles denkt, zodat jij het niet hoeft te doen.
Die iemand ben ik al meer dan twintig jaar. Ik organiseerde evenementen en regelde agenda's voor managementteams, en sinds vier jaar doe ik dat als zelfstandig personal assistant voor sprekers en drukke ondernemers, van een hoofdkantoor met meer dan 250 collega's dat ik als interim-officemanager op rolletjes hield tot de boeklancering van een spreker met 160 gasten. Ik kijk daarbij verder dan de lead van vandaag, want ook de klant van vorig jaar krijgt van mij op tijd een berichtje, zodat jij in beeld blijft als er weer een event op de planning komt. Of je klant nu in het Nederlands, Engels of Spaans mailt, er gaat altijd netjes antwoord terug. ¡Tranquilo!
Tools en ik
Ik doe het werk dat elke week anders is
Er kan inmiddels ontzettend veel geautomatiseerd worden, en dat doe ik ook. Herinneringen, opvolgmails, factuurrondes en slimme mappen in Drive krijg je er allemaal bij, en als je wil maak ik dashboards op maat. Maar een systeem doet precies wat je het vertelt, meer niet. Het ziet niet dat die ene organisator al voor de tweede keer mailt en eigenlijk een beetje geïrriteerd klinkt, het weet niet dat je na een keynote in Maastricht echt geen call om 9 uur 's ochtends wil, en het belt niet even na als een lead die enthousiast was ineens stil wordt.
Een tool verstuurt de herinnering, ik weet wanneer je die beter níét kunt sturen.
AI schrijft een prima concept, ik weet hoe jíj het zou zeggen en tegen wie je wat warmer moet zijn.
Jij hebt iemand nodig die de tools laat draaien én het overzicht houdt. Dat ben ik.
In drie stappen
Van volle inbox naar vrij hoofd
- 1
Stap 1Stuur me een berichtje
Je hoeft niks uit te zoeken of op een rijtje te zetten. In een kort kennismakingsgesprek stel ik de vragen, en ik zeg je eerlijk of ik je kan helpen.
- 2
Stap 2We starten met de Kennismakingsmaand
Vier weken lang werk ik twee uur per week voor je. In die tijd leer ik je mailbox, je agenda en je klanten kennen, en merk jij hoe het voelt om los te laten.
- 3
Stap 3Jij voelt de ruimte
Al in de eerste weken merk je dat er dingen van je bord verdwijnen, en na de Kennismakingsmaand kiezen we samen hoe we verdergaan, zodat jij niet vooraf hoeft te weten hoeveel uur je nodig hebt.
In hun eigen woorden
Zij gaven het al uit handen
Een duizendpoot die echt ontzorgt? Dat is Raquel! Ik had nog nooit eerder met een VA samengewerkt, maar mijn bedrijf is groeiende en ben aan het rondkijken naar ondersteuning. Best spannend, om e.e.a. uit handen te geven. Raquel nam ik als eerste opdracht mee als PA naar een sprekersklus en wat was het fijn dat ze mee was! Ze nam alle randzaken uit handen, zodat ik me volledig kon focussen op de sprekersklus. Raquel is secuur, denkt werkelijk aan álle details, gaf ontzettend goede tips en adviezen m.b.t. content creëren op de dag zelf. Een betrouwbare VA / PA die ook nog eens heel gezellig is? Weet van aanpakken? Ook komt met goede adviezen? Ik kan Raquel van harte aanbevelen en hoop nog veel vaker en langer met haar te mogen samenwerken!
1 / 10
Te beluisteren
Ik schoof aan bij Assistants aan Tafel
Een eerlijk gesprek over plannen die wél gebeuren, loslaten wat niet van jou is, en waarom een assistant geen luxe is, maar rust.
Zo kun je met mij werken
Begin rustig, de rest kiezen we samen
Je hoeft vandaag niks te kiezen. Iedereen start met de Kennismakingsmaand, en pas daarna bekijken we samen of en hoe we verdergaan.
Hier begin je
De Kennismakingsmaand
Een rustige start waarin we eerst je grootste energielek aanpakken, zodat je in de eerste weken al merkt dat er ruimte komt.
€ 456
voor de hele maand
4 weken, 2 uur per week
Daarna kies je
De Strippenkaart
Uren wanneer jij ze nodig hebt, voor klussen met een duidelijk begin en eind.
Vanaf 8 uur, 3 maanden geldig
€ 75 per uur, vanaf € 600
PA for a day
Jij staat in de spotlight, ik regel alles eromheen.
Op de dag van je event zelf, of als traject inclusief de voorbereiding
Prijs op aanvraag
Welk pakket past bij jou?
Vier vragen, en je weet het
Twijfel je tussen het VIP-abonnement, de Strippenkaart en PA for a day? Beantwoord vier korte vragen en ik laat zien wat het beste bij jouw week past.
Even voorstellen
Raquel, regeltante extraordinaire
Ik ben Raquel Koster Alcaraz, met een Nederlandse en een Spaanse kant, al ruim zestien jaar getrouwd en het baasje van Emma, een zwart-witte pomeriaan die door kinderen regelmatig voor een panda wordt aangezien. In mijn werk zorg ik ervoor dat anderen rustig kunnen doen waar ze goed in zijn. Ik werk persoonlijk, precies en met een knipoog, en je merkt pas achteraf hoeveel er al geregeld is. Bij mij hoef je niks twee keer te vragen.
Lees mijn hele verhaalJij op het podium, ik achter de schermen
Vertel me bij een kop koffie, aan tafel of online, wat er bij jou blijft liggen. Jij zorgt voor de koffie, ik voor de rest.
Café con Raquel?
Goed om te weten
De vragen die ik het vaakst krijg, eerlijk beantwoord.
Staat je vraag er niet tussen? Stuur me een appje of plan een kennismaking.
